健身俱乐部信息管理系统介绍

嘉和系列管理软件

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嘉和台球计费管理系统详细介绍

[设置]

1.锁定计算机：当管理人员有特殊任务需要暂时离开时，可以点击[锁定]按钮，则可以进入锁定画面，防止其他无关人员操作。系统解锁口令为【1】，解锁方法：按【Enter】键；输入解锁口令；按【Enter】键。

2.换班：在交班时候，进行操作员更换。

3.台位设置：定义所有的桌台，包括：【位号】、【名称】、【最小计费分钟】：如设置为15，客人消费时间20分钟则系统按30分钟计算。【最低消费分钟】：最低消费分钟：如设成0，则不计最低消费，如最低消费60 客人消费不足60分钟按60分钟计算超过则按时间时间计算。【开台卡号】：此卡号不能是会员卡，只能是是会员卡中没有此卡号，在营业界面中刷此卡后回车，自动执行开台或结帐操作。【计时或计局】设置当前台位是按时计费或者按局计费。

4.台位时段收费标准设置：设置不同时段的收费标准，包括：会员标准、非会员标准：散客计费标准、开始时间、结束时间、最小计费单位：设定为【小时】、计费单位时长:设定为【1】。

5.计费方案设置。快速设置计费标准。

6.系统参数设置：设定系统的必要参数。

7.清除历史数据：数据清理。

8.数据备份:备份数据，在重装系统时可以恢复数据。

9.计费软件注册。

10.选择数据库位置：如果为网络版选择网络上数据库。

11．日期时间格式设置。

[会员信息]

1.会员登记：对会员登记注册，会员信息修改，会员付款。方便日后进行会员管理，包括：会员卡号、姓名、密码、身份证号、会员卡类型、折扣比例、住址、联系方式等，并可以随时打印。

2.会员存款：会员续卡存款时使用。

3.会员升级规则设置。

4.会员升级及积分管理。

5.会员积分查询。

[营业管理]：

1. 台位计时:开始记录时间，当用鼠标选中某一球案，如台号为一的球案，也可以在主界面左方选择相应台号（如果是顾客是会员可以输入相应会员卡号和密码），点击【计时】，则台号一的一行颜色变深，如安装灯光控制设备，则对应的桌台开灯。

2．台位结帐:当顾客结束娱乐时，选择结算的球案台号，点击【结帐】按钮，则主界面右方显示其所消费的台球费用，而烟酒等其它消费则会出现在主界面左方的其它消费中，如安装灯光控制设备，则对应的桌台关灯。

3．转台：客人调换到空闲台位；当前台位变为空闲，客人帐单同时被记录到新台位。

4．刷新台位状态：可以更新当前界面使用桌台时间等各项信息。。

5．背景图显示。

6．是否自动打印：选中系统自动打印客人帐单（系统支持3种宽度的打印机，用户可在【系统参数设置】中选择）。

7．客人提醒：录入如客人提醒时长（分钟），到时后系统会提醒操作员是否结帐。

8. 客人押金录入：录入客人的押金，结帐时如押金不足，则提示客人补足余款；如客人押金多，则提示找零金额。

9．台位互换：两个台位都有客人时，两个互换的台位客人帐单互换。
10.加局减局：【加局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次增加一局。
【减局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次减少一局（减局需要输入减局口令，并且已经做过【加局】操作）。
11.固定：如在上午9：00点到12点共计18元。就可以设定为固定消费。
12.记录陪打教练。
13.胜负局录入。录入客人每局的胜负，系统在结帐时自动打印分类帐目。
14.开钱箱。

[商品管理]

1.商品类别设置：点击[增加]按钮，会看到界面右边出现商品详细信息，包括：商品编码、商品名称等，根据实际情况分别录入，录入完毕后点击翻页按钮可以上下翻页查看。注意：录入结束后一定点击[保存]按钮，否则录入失败。点击编码浏览可以以列表形式查看商品信息。

2.商品进货：依次录入单据号、日期、商品名称、数量等信息，注意：商品名称与日期可用后面的快捷帮助实现；录入完成后切记点击[保存]按钮，否则录入不会成功。

3.商品销售：当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击【销售】按钮，进入商品销售窗口，输入商品编码或简码系统自动显示商品名称，和商品价格。输入数量系统自动计算金额。客人可先消费，则必须选择某一台位号，在顾客结台位费时，商品消费和台位费一同结帐。

4.商品盘点

[数据查询]

1.当前班次营业报告：可以查询当前班次的营业销售记录，

【预览】：以列表形式显示出营业报告。【打印】：把现在的报告打印出来。【对账】：进行营业对账功能。【计算器】：调出计算器功能，可以进行各种数学计算。【退出】：退到主界面。

2.当日营业报告：可以查询当天的各项费用情况。

3.营业收入统计：统计台球费用专项收入。还可以选择【按日期】或【按台位号】汇总营业收入，例如：按日期查询，先选中【按日期】，这时按日期前面的小圆圈中出现一个小圆点，再选择要查询的起始日期，点击查询即可。

4.商品销售统计：统计销售其它商品的收入。

5．会员消费明细：查询会员消费的明细信息。

6．会员消费汇总：查询会员在某一时段的消费汇总信息。

7.会员预付款查询：查询会员在某一时段的付款明细及汇总。

8．按操作员查询统计报表。

9.教练陪打查询。

10.会员刷卡购买商品查询。

[系统设置]

1.操作员设置：操作员增加和删除及设置操作员权限，点击『增加』出现增加操作员对话框，可以增加操作员。

2.操作员日志：查看操作员工作具体时间及工作内容，记录所有操作员对系统所做过的一切操作。

3.口令变更：仅供当前操作员更改自己的口令，在原口令中输入现在的口令，在新口令中录入新的口令，再在验证口令中重新录入一遍新口令加以验证，更改后点击[变更口令确认]，即可完成更改

二、软件硬件环境：

计算机配置: CPU: 1GHz 　　　　内存: 128Mb 　硬盘: 10Gb

操作系统: Windows98Se、Windows2000+sp4+IE6.0、WinXp ＋sp2。

三、软件特点

本系统适用于的台球娱乐、保龄球、网吧等计时收费的娱乐场所，操作方便快捷，功能强大。并且提供会员管理制度，对于会员消费提供一定优惠,会员卡支持现金卡、现金优惠卡、优惠卡；费率设定灵活，可任意多个时段规则；台位任意增加；支持会员刷卡消费商品，在会员结帐时与台位费一起结算。

嘉和台球厅管理系统使用计算机的软件和灯光控制设备(后附图片)，通过计算机控制灯的开与关，来实现对台球厅的计时收费管理。
　　灯光控制设备集中控制所有桌台的灯，根据设定的会员与非会员的价格计算出计费金额，然后结帐。
　　管理系统记录所有的客人的消费项目包括，开始时间，结束时间转台情况，客人酒水、饮料消费明细，及会员消费及余额等。

四、系统说明书(chm)格式下载操作说明书(doc)格式

安装计费系统硬件连接说明常见问题解答

五、灯控箱规格：长29厘米、宽32厘米、高14厘米。重量5.6公斤